تصل رسائل البريد الإلكتروني إلى علبة البريد العشوائي: كيفية تجنب ذلك

البريد العشوائي شائع جدًا

كلنا نتلقى رسائل البريد الإلكتروني التي ينتهي بها المطاف في علبة البريد العشوائي. إنها إعلانات مضللة بشكل عام ، ومحاولة هجمات التصيد وأي بريد إلكتروني آخر لسنا مهتمين به حقًا ويمكن أن يؤثر حتى على الأداء السليم للمعدات.

مقدمو البريد الإلكتروني لديهم مرشحات لاكتشاف هذه الأنواع من الرسائل. يستخدمون خصائص مختلفة لتحديد وقت إرسال بريد إلكتروني إلى علبة البريد العشوائي ومتى يمكن تسليمه بشكل صحيح ليقرأه المستخدم.

هذا مهم جدًا الذي نذكره ، لأنه لن يمنع فقط صندوق الوارد لدينا من أن يكون ممتلئًا دائمًا رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه ، لكنه سيمنعنا أيضًا من التعرض للهجوم. لنتخيل أن جميع رسائل البريد الإلكتروني الخطيرة ، التي تحتوي على برامج ضارة أو تستخدم لسرقة كلمات المرور ، وصلت إلى وجهتها. يمكن أن يعرضوا العديد من المستخدمين عديمي الخبرة للخطر الذين ينتهي بهم الأمر بالنقر فوق ارتباط لا ينبغي عليهم القيام به أو تنزيل بعض الملفات الخطيرة.

لذلك ، يمكننا القول أن البريد الإلكتروني غير الهام شائع جدًا ، ولكن لحسن الحظ لن تصل جميعها إلى درجتنا. الموفرون الحديثون لديهم مرشحات أفضل وأفضل استعدادًا لحدوث ذلك.

لماذا يصل البريد الإلكتروني إلى علبة البريد العشوائي

الآن ، تأتي المشكلة عندما ينتهي البريد الإلكتروني الذي نرسله في علبة البريد العشوائي الخاصة بالمستلم دون أن يشكل تهديدًا أمنيًا فعليًا. قد يمنع هذا البريد الإلكتروني المهم من القراءة بشكل صحيح.

إنه شيء يمكن أن يحدث في مناسبات معينة. يمكن أن يؤثر على كل من المستخدمين الخاصين والشركات التي تحتاج إلى إرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني باستمرار. هناك عوامل معينة يمكن أن تتسبب في حدوث ذلك وسنقوم بوصفهم ليكونوا على دراية بذلك ولكي نكون قادرين على تجنبه.

قد يكون عنوان IP مدرجًا في قائمة البريد العشوائي

يمكن أن يحدث أننا نستخدم ملف عنوان IP مشترك التي تم استخدامها سابقًا لإرسال البريد العشوائي. يمكن أن يتسبب هذا في قيام موفري البريد الإلكتروني الذين نرسل إليهم بريدًا إلكترونيًا بتفسير أن هذه الرسالة المعينة قد تكون غير مهمة.

من الشائع جدًا أن يحدث هذا إذا كنا نرسل رسائل البريد الإلكتروني الجماعية من خلال خدمة تسويق. يتم استخدامها على نطاق واسع من قبل الشركات والمؤسسات للوصول إلى عملائها. من المحتمل أنه تم استخدام نفس الخدمة لإرسال بريد عشوائي ، وبالتالي انتهى الأمر بعنوان IP في قائمة سوداء.

استخدام كلمات معينة

هذا هو أحد الأسباب الأكثر شيوعًا أيضًا بين المستخدمين المنزليين. قد نرسل عن غير قصد بريدًا إلكترونيًا مع موضوع تم اكتشافه على أنه بريد عشوائي. إذا وضعنا كلمة من منصة مثل Amazon ، رسالة من النوع "انقر هنا" or "ترقية وظيفية" سيعطي هذا الوضع.

قد يكون هدفنا هو ببساطة إرسال بريد إلكتروني إلى صديق لإبلاغه بالعرض الترويجي الذي اكتشفناه لشراء منتج ونطلب منهم النقر عليه. إنه حقًا بريد إلكتروني شخصي ، دون أي نية للتأثير على أي مستخدم. ومع ذلك ، يمكن لمرشح الأمان لهذا المزود الذي نرسل إليه اكتشافه على أنه مشكلة.

استخدام الرموز أو التعجب

يمكن أن يحدث شيء مشابه إذا قمنا بإساءة استخدام معينة الرموز و التعجب . أيضًا إذا كان موضوع الرسالة مكتوبًا بأحرف كبيرة ، فقد نواجه المزيد من المشكلات بحيث تصل فعليًا إلى البريد الوارد أكثر مما ينبغي.

في هذه الحالة ، يجب عليك أيضًا الاهتمام بجسم الرسالة وليس موضوعها فقط. على سبيل المثال ، إذا ملأنا النص بعلامات التعجب والأحرف الكبيرة والكلمات التي تشجعك ببساطة على النقر فوق شيء ما أو فتحه ، فيمكن اعتباره بريدًا عشوائيًا ولا يصل إلى المستلم أبدًا.

لقد نشرنا المعلومات في بريدنا الإلكتروني

هل قمنا بتكوين المعلومات الخاصة بعنوان بريدنا الإلكتروني بشكل صحيح؟ هذا مهم بشكل خاص إذا كنا شركة ونريد الوصول إلى مستخدمينا أو عملائنا جيدًا دون أن يشكوا في استخدام العنوان لإطلاق حملات البريد العشوائي.

اذا كان لدينا معلومات غامضة أو غير كاملة ، وهو أمر قد يبدو غير واقعي ، يمكن أن يؤثر بشكل خطير على مصداقية حسابنا. سيؤدي هذا ، مرة أخرى ، إلى قيام موفري البريد الإلكتروني بحظر بريدنا وعدم الانتهاء من الوصول إلى المستلم.

يحمل البريد الإلكتروني روابط مشبوهة

بالطبع ، عليك أيضًا أن تضع في اعتبارك احتمال أننا وضعنا عددًا كبيرًا جدًا من الروابط أو أنها تؤدي إلى صفحات قد تكون مشبوهة. منطقيا ، إذا كان لدينا رابط إلى موقع ويب غير آمن الذي يحتوي على برامج ضارة أو أي نوع من الهجمات مثل التصيد الاحتيالي ، يمكن اكتشافه.

النصيحة في هذه الحالة هي تجنب أن البريد الإلكتروني الذي نرسله يحتوي على روابط كثيرة جدًا. من الضروري أن نضع نصًا فقط وأنه لا يوجد العديد من الروابط التي يمكن أن تجعل مزود البريد الإلكتروني يشك في أنه قد يمثل تهديدًا للمستلم.

تحتوي الرسالة على صور كثيرة جدًا

يمكن أن يحدث ذلك عند إرسال بريد إلكتروني نضعه الكثير من الصور وقليل من النص. قد يكون هذا ، في مواجهة عوامل تصفية البريد العشوائي ، علامة أخرى على أنه بريد إلكتروني غير هام بالفعل ، وبالتالي سينتهي به الأمر في الدرج المقابل.

من المهم أن نأخذ هذه المشكلة في الاعتبار ، لأنه إذا كانت النسبة بين الصور والنص غير كافية ووضعنا عددًا كبيرًا جدًا من الصور ، فقد نواجه مشاكل. ومن ثم ، يجب علينا التحكم في هذه النقطة أيضًا ، وبالتالي تقليل مخاطر عدم وصول بريدنا الإلكتروني إلى حيث ينبغي.

المرفقات الزائدة

سبب آخر هو إرفاق عدد كبير جدًا من الملفات . قد تفسر أنه نوع من البرامج الضارة ، أو البريد الذي يمكنه إرسال ملفات مليئة بالإعلانات المسيئة أو أي مشكلة أخرى تهدد مستخدمي هذا النظام الأساسي.

لذلك ، إذا رأينا أن بريدنا الإلكتروني ينتهي في علبة البريد العشوائي ، فسيكون من المهم التحقق مما إذا كنا قد أرسلنا عددًا كبيرًا جدًا من المرفقات ، وإذا كان الأمر كذلك ، فابحث عن طرق أخرى ، مثل تحميلها على السحابة وإرسال الرابط ببساطة إلى هذا المجلد. .

باختصار ، هذه بعض الأسباب الرئيسية التي تجعل البريد الإلكتروني القانوني والآمن وغير المهدد ينتهي به المطاف في علبة البريد العشوائي. يمكن أن يحدث هذا لكل من المستخدمين المنزليين وأي عمل أو مؤسسة.