عندما يتعلق الأمر بتنفيذ الأعمال المتعلقة بأتمتة المكاتب ، مثل كتابة المستندات أو عمل جداول البيانات أو تقديم عروض شرائح ، فإن أكثر المجموعات شيوعًا واستخدامًا لهذا الغرض هي مایکروسوفت 365. يمكن تكوين واجهة المستخدم الكاملة لمجموعة الإنتاجية هذه لتظهر بلغات مختلفة ، بحيث يمكن للمستخدمين كتابة نص بهذه اللغة.
في حالة احتياجنا إليها ، من الممكن تغيير اللغة التي تأتي افتراضيًا ضمن حزمة Microsoft 365 ، والقيام بذلك بنفس الطريقة بالنسبة لبرامج مثل Word و Excel و PowerPoint. سنرى اليوم كيفية تغييره بطرق مختلفة ، وكذلك كيفية الحصول على حزم اللغات وكيفية التدقيق الإملائي بلغة أخرى.

الاختلافات بين لغة العرض والتحرير
قبل البدء ، يجب أن نعلم أن لدينا طريقتين لتغيير اللغة في Microsoft 365 ، نظرًا لأن المجموعة تفرق بين لغة العرض ولغة التحرير ، لذلك سيكون من المهم معرفتها لمعرفة ما إذا كان ما نريده هو تغيير كليهما أو واحد منهم فقط حسب استخداماتنا واحتياجاتنا ، لأنه من السهل جدًا الخلط بينهما.
- عرض اللغة : هي اللغة المستخدمة لتغيير اللغة داخل الواجهة التي تشكل تطبيقات Office مثل Word أو Excel أو PowerPoint.
- لغة الإصدار : هي اللغة التي يمكننا تحديدها لنكون قادرين على الكتابة والتحرير داخل التطبيقات نفسها.
اعتمادًا على ما نحتاجه ، سواء كان ذلك أو ذاك ، تختلف طرق تنفيذها وهذا شيء سنراجعه أدناه.
طرق لتغيير اللغة في Microsoft 365
بعد ذلك ، سنرى طرقًا مختلفة حتى نتمكن من تغيير اللغة لمجموعة Microsoft Office.
تغيير لغة التحرير
يعد تغيير اللغة في Office 365 أمرًا سهلاً للغاية ، حيث يمكن تثبيت اللغة به ويندوز وسيساعدنا ذلك على كتابته. للقيام بذلك ، فإن أول شيء سنفعله هو الوصول إلى قسم تكوين Windows بالضغط على اختصار لوحة مفاتيح Windows + I. هنا سوف نختار الوقت واللغة وثم المنطقة واللغة . في حدود فضل قسم اللغات ، نضغط عليه أضف لغة . نختار اللغة التي نريد تنزيلها ونسمح لنظام Windows بتنزيلها.

لاحقًا ، نختار اللغة الجديدة من محدد اللغة في علبة النظام.

الآن ، نفتح تطبيق Microsoft 365 (Word أو Excel أو PowerPoint). في وقت لاحق نضغط على "ملف" والتي ستفتح نافذة جديدة حيث نضغط على "خيارات". بعد ذلك ، في النافذة المنبثقة الجديدة نضغط على "لغة". هنا ، في لغات إنشاء المكتب والتصحيح ، حدد اللغة وانقر فوق تعيين حسب المفضل . يتيح لنا هذا الخيار إدارة اللغات المستخدمة لإنشاء المستندات وتحريرها ، بما في ذلك أدوات التدقيق مثل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي.

الشيء الوحيد المتبقي هو إعادة تشغيل التطبيق حتى يتم تطبيق التغييرات بشكل صحيح ولدينا اللغة الجديدة المنشأة.
قم بتغيير لغة العرض
من الممكن تغيير لغة واجهة المستخدم لتطبيقات Microsoft 365 ، مما يجعل الأزرار والقوائم وعناصر التحكم الأخرى تظهر في أول لغة متوفرة في القائمة. للقيام بذلك نتبع بعض الخطوات البسيطة.
ببساطة ، يجب أن نفتح التطبيق الذي نريد تغيير اللغة فيه. ثم انقر فوق قم بتقديم علامة التبويب في الجزء العلوي الأيسر وانقر فوق مزيد من الخيارات . بعد ذلك ، نذهب إلى اللغة التبويب. هنا نجد القسم ، اللغات المراد عرضها في Office ، حيث يجب أن نتحقق من ظهور اللغة المطلوبة. خلاف ذلك ، نضغط على أضف لغة .

نختار اللغة التي نريد تثبيتها ، مما سيؤدي إلى فتح المتصفح لتنزيل حزمة اللغة. نقوم بتشغيل الملف القابل للتنفيذ ونسمح بحدوث كل من التنزيل والتثبيت. بمجرد الانتهاء ، نفتح تطبيق Microsoft 365. نضغط على قم بتقديم مرة أخرى ، ثم في مزيد من الخيارات و اللغة . الآن نختار اللغة التي أضفناها في قسم اللغات لعرضها في Office. الآن علينا فقط تحديد اللغة والنقر فوق ملف زر لأعلى لجعلها اللغة الأولى في القائمة ، بحيث يتم عرض الأزرار والقوائم وعناصر التحكم الأخرى بهذه اللغة.

أخيرًا ، نعيد تشغيل التطبيق حتى يتم إجراء التغييرات بشكل صحيح وإنشاء لغة جديدة لواجهته.
قم بتنزيل حزمة اللغة
في حالة عدم توفر اللغة المطلوبة ، فمن الممكن تنزيل الحزمة حتى نتمكن من استخدامها في أي برنامج ، وهو شيء يمكننا القيام به بطريقة بسيطة عن طريق تنزيله من الصفحة التي قامت Microsoft بتمكينها لذلك.
لذلك ، يجب علينا تنزيل الحزمة من ملف موقع مايكروسوفت . سيكون من الضروري فقط تحديد واحدة من أكثر من 50 لغة متوفرة من القائمة المنسدلة ثم إصدار الملف الذي نحتاجه ، سواء كان 32 بت أو 64 بت.

لمعرفة الإصدار الذي قمنا بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا بشكل مباشر ، انقر فوق قسم الملفات في أي تطبيق Office وانقر فوق ملف ثم فوق حسابي . في النافذة الجديدة التي تظهر ، انقر فوق نبذة عن زر Word / Excel / PowerPoint. سيؤدي هذا إلى إظهار نافذة جديدة بشروط البرنامج وترخيصه. هنا ، في الجزء العلوي ، يظهر الإصدار وفي النهاية يخبرنا ما إذا كان 32 أو 64 بت.

بمجرد أن نعرف الإصدار الذي يجب علينا تنزيله ، ننتقل إلى تنزيله وتنفيذ تثبيته باتباع خطوات المعالج. بمجرد التثبيت ، سيكون من الممكن تغيير اللغة إلى اللغة الجديدة.
تدقيق إملائي ونحوي بلغة أخرى
إذا أردنا ذلك ، فعند الكتابة في تطبيقات Office مثل PowerPoint أو OneNote أو Outlook Publisher أو Word ، يكون مسؤولاً عن التدقيق الإملائي والنحوي بلغة أخرى ، ويمكننا تغييره بسهولة. للقيام بذلك ، من شريط الأدوات لأي من هذه التطبيقات ، انقر فوق علامة التبويب مراجعة. ثم نضغط على اللغة زر ومرة أخرى على اللغة. أخيرًا ، في تعيين لغة التدقيق .

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يجب علينا تحديد اللغة الجديدة التي نريد إجراء التصحيحات الإملائية وتحديدها. لهذا ، من المهم إجراء هذه التعديلات من بداية المستند لأنه يبدأ العد من اللحظة التي نبدأ فيها الكتابة.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية وداخل ملف محرر الجزء. من هنا يمكننا التحقق يدويًا من التدقيق الإملائي والنحوي للمستند الذي نكتبه حتى نتمكن من العمل بشكل صحيح وبدون أخطاء.