كل يوم لدينا أقراص ذات سعة أكبر على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا ، مما يعني أننا نخزن المزيد والمزيد من الملفات على الكمبيوتر. لذلك ، تزداد صعوبة تنظيم جميع ملفاتنا. هذا هو السبب في أننا سنرى اليوم العديد طرق تنظيمها ، من أبسط ذلك ويندوز يقدم لنا لأولئك الذين يمكننا استخدامها بفضل برامج الجهات الخارجية.
يعد تنظيم جميع المعلومات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا أمرًا ضروريًا وأكثر من ذلك في هذه الأوقات حيث ينعكس جزء كبير من حياتنا اليومية في المجلدات والملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر.
تنظيم الملفات والمجلدات
يمكننا تنظيم أنفسنا بعدة طرق ، ولكن للأسف أقلها قوة هو الذي يقدمه لنا Windows ، لأنه محدود نوعًا ما ، خاصة إذا قارناه مع بعض برامج الجهات الخارجية الموجودة حاليًا.
في Windows 10
يقتصر التنظيم في Windows 10 على القدرة على ذلك إدارة الملفات في كل مجلد بشكل فردي ، أي إذا قمنا بتغيير تنظيم مجلد ، فلن يؤثر ذلك على الآخرين.
عند إدخال أي مجلد والضغط على الزر الأيمن في منطقة لا نلمس فيها أي ملف أو مجلد آخر ، سيكون لدينا عدة إمكانيات لتنظيمه.
- بواسطة الكمبيوتر : عند الدخول إلى هذا الخيار ، نرى أنه يمكننا كمبيوتر كل شيء في المجلد بالاسم وتاريخ التعديل والنوع وما إلى ذلك ، وسيكون لدينا أيضًا إمكانية أن يكون تصاعديًا أو تنازليًا. لكننا نرى أيضًا أنه يقول المزيد وإذا نقرنا عليه ، فسيأخذنا إلى علامة تبويب حيث سيكون لدينا جميع الاحتمالات التي يوفرها لنا Windows لطلب الملفات في مجلد.
- مجموعة من : في هذه الحالة سيتم تجميعهم حسب ما نختاره ، مع احتمال أن يكون تصاعديًا أو تنازليًا أيضًا. لهذا نضيف قسم المزيد حيث يمكننا اختيار نوع آخر من الخيارات للتجميع غير الموجود في القائمة العامة.
هذان هما الخياران اللذان يوفرهما لنا Windows 10 لطلب كل ما هو موجود داخل مجلد آخر ، وهو كما ترى محدودًا إلى حد ما.
برامج الطرف الثالث
إذا أردنا أن نكون أكثر شمولاً وأن نماذج الكمبيوتر الخاصة بنا تنطبق على الكمبيوتر بالكامل ، فلا خيار أمامنا سوى اللجوء إلى برامج الجهات الخارجية التي سيتعين علينا تثبيتها في نظام التشغيل الخاص بنا.
تنظيم ملفاتي
هذا برنامج لا يتوافق فقط مع ويندوز ، ولكنه صالح أيضًا لـ لينكس و macOS ، والتي يمكننا من خلالها تنظيم ملفاتنا تلقائيًا حسب خصائص مختلفة مثل النوع أو الامتداد والحجم والتاريخ وما إلى ذلك.
أول شيء يتعين علينا القيام به هو قم بتنزيله من موقعه الرسمي وما عليك سوى تشغيله على نظامنا لبدء استخدامه.
في المرة الأولى يطلب منا الوحدة أو المجلد الذي نريد تنظيمه ، اعتمادًا على ما إذا كنا نريد القيام بذلك على مستوى أو آخر. ولكن يمكننا إضافة مجلدات أخرى من أعلى يسار الواجهة (+ إضافة مجلد ) وسنرى كيف ينشطون أدناه ، على نفس الجانب الأيسر.
في الجزء الأيمن المركزي نرى أ رسم بياني دائري حيث يمكننا رؤية أنواع الملفات أو المجلدات التي تتكون منها الوحدة المذكورة ، موزعة حسب الألوان وبمواصفات كل منها في الأسفل ، بالإضافة إلى وضع عددها. الكشف عن كل نوع.
العملية بسيطة للغاية ، لأنه بمجرد تحديد نوع الخيار الذي نريد تنظيمه ووضع علامة عليه ، نرغب في تنظيم كل شيء في تلك الوحدة أو المجلد ، نضغط على تنظم ستقوم الأداة تلقائيًا بنقل جميع الملفات من هذا النوع على الفور ، بالحجم أو التاريخ ، كما اخترنا ، إلى مجلد داخل الموقع الأصلي للملفات.
علامات
كما هو واضح لتتمكن من استخدام العلامات يجب علينا بإمكانك تحميله وتشغيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، ولكن ما سنراه هو أنه ليس برنامجًا بحد ذاته ، ولكنه لوحة جديدة لمستكشف Windows تسمى بطاقة .
بمجرد تثبيت هذا البرنامج ، سيطلب منا ملف مفتاح الترخيص ، والتي يجب أن نطلبها مجانًا تمامًا على الرابط التالي. سيتعين علينا فقط أن نضع الاسم و البريد الإلكتروني ، لتلقي أول بريد إلكتروني لتأكيد حساب البريد الإلكتروني ورسالة ثانية يتم فيها تضمين مفتاح تنشيط البرنامج.
طريقة العمل في المرة الأولى أبسط مما قد يبدو بداهة:
- بفضل هذا البرنامج ، عندما ندخل مجلدًا نريد أن نطلبه ، يجب علينا أولاً وضع علامة على تلك الملفات التي نريد تصنيفها.
- ثم ، من خلال النقر على الزر الأيمن للماوس ، كما فعلنا في الشكل الأصلي لنظام التشغيل Windows 10 ، سنرى كيف يسمى الخيار الجديد علامة مع تظهر .
- بالنقر فوق هذا الخيار ، سيتعين علينا النقر فوق أكثر العلامات ثم أ نافذة منبثقة تسمى حدد العلامة سيفتح .
- ثم يجب علينا النقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة العلامات والخيار مجموعة علامة جديدة ، حيث سننشئ مجموعتنا من العلامات.
- بالزر الأيمن نضغط على المجموعة وننشئ تسمية جديدة ثم نضغط عليها التقديم أو يمكننا تحديد تسمية جديدة للملفات التي وضعنا علامة عليها.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، سنتحقق من أنه في لوحة العلامات التي لم يكن بها أي شيء سابقًا ، الآن ملف الاسم الذي وضعناه ستظهر هذه الملفات ، لذلك في كل مرة نحتاج فيها إلى استخدام هذه العلامة ، علينا فقط تحديدها من القائمة السياقية دون الحاجة إلى إنشائها.
أفضل ما في الأمر هو أن كل ملف أو مجلد يمكن أن يحتوي على أكثر من تسمية واحدة ، وبهذه الطريقة سيكون من الأسهل تنظيم كل ما لدينا على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، والذي يمثل اليوم الكثير من المعلومات نظرًا لوسائط التخزين الضخمة الموجودة.
بالتأكيد مع كل ما قلناه لك اليوم ، ستتمكن من تنظيم جميع المجلدات والملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من أجل الحصول على كل شيء في متناول اليد والتأكد من عدم فقد أي شيء في أنظمة التخزين الكبيرة التي لدينا اليوم ، حيث المعلومات كثير.