Gmail ، خدمة البريد من Google ، هي الأكثر استخدامًا في العالم. حتى لو كنت معتادًا على استخدامه كل يوم ، حتى لو كنت تعتقد أنك تعرف كل واحدة من وظائفها وميزاتها ، فإن الحقيقة هي أن خدمة البريد هذه لديها سلسلة من الخيارات التي يعرفها القليل من المستخدمين. إنها بدائل تخصيص غير متوفرة في لمحة أو بعض ميزات التكوين التي قد لا تعلم بوجودها. نقول لك ثماني حيل في Gmail ستغير رسائلك الإلكترونية والطريقة التي تستخدم بها هذه الخدمة الشعبية.
إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من الخدمة ، فإن حيل Gmail هذه ضرورية.
أضف توقيعًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
من المؤكد أن العديد من رسائل البريد الإلكتروني التي تصل إلى بريدك الوارد ، سواء كانت من شركات أو من أشخاص يعملون في واحدة ، تصل بتوقيع شركة أكثر أو أقل. لكن هذا الخيار ليس حصريًا ، بعيدًا عن ذلك ، لشركة البريد الإلكتروني. في رسائل البريد الإلكتروني الشخصية في Gmail ، يمكنك أيضًا إضافة توقيعك لإضفاء لمسة أكثر تعقيدًا على شحناتك.
نجد طريقة لتخصيص هذا التوقيع في الإعدادات العامة وفي بضع خطوات بسيطة سنضيفه إلى أسفل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا. علينا ببساطة أن نذهب إلى قائمة الإعدادات وانقر فوق علامة التبويب عام. هناك سنرى خيارات التوقيع ، لإضافة نص أو صورة. يمكننا أيضًا إضافة رابط في هذا التوقيع ، إضفاء لمسة احترافية على مراسلاتنا.
ترجمة رسائل البريد الإلكتروني
من المفيد جدًا أن نتلقى بريدًا إلكترونيًا بلغة لا نعرفها أو لا نتقنها تمامًا. تم دمج خدمة الترجمة من Google في هذه الأداة ، لذلك لن نضطر إلى اتباع خطوتين لنسخ النص ولصقه في علامة تبويب أخرى في المترجم لمعرفة ما يقوله.
علينا ببساطة أن نضغط على النقاط الثلاث بجوار زر رسالة الرد و انقر فوق ترجمة الرسالة للعمل.
استرجع بريدًا إلكترونيًا أرسلناه للتو
إذا ندمت على إرسال بريد إلكتروني أو أدركت أنه يحتوي على خطأ إملائي في اللحظة التي ترسلها فيه ، فلا تقلق. يسمح لك Gmail باسترداد بريد إلكتروني حتى 30 ثانية بعد الضغط على زر الإرسال. لتكوين استرداد البريد الإلكتروني ، يجب عليك الانتقال إلى الإعدادات ، ومرة واحدة على تلك الشاشة ، انتقل إلى علامة التبويب "عام" حتى تجد خيار "التراجع عن الإرسال".
يمكنك تحديد الوقت للتراجع عن هذه الشحنة ، والذي سيكون 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية. كيف أسترد البريد؟ سهل جدا. عند إرسالها ، ستظهر رسالة منبثقة تُعلمك بالرسالة المرسلة وستمنحك خيار التراجع ، إلى جانب خيار عرض الرسالة.
افتح Gmail في إصدار HTML
إذا كانت لدينا موارد قليلة أو كانت سرعة الإنترنت بطيئة للغاية ، فيمكننا خداع الطريقة التي نتصل بها بـ Gmail لتحميل إصدار أدنى من الخدمة يسمح لنا بقراءة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها دون تحميل الواجهة المرئية بالكامل والتي قد تستغرق وقتًا أطول للظهور عليها الشاشة. نسخة كاملة.
يجب أن نصل من خلال العنوان التالي: https://mail.google.com/mail/؟ui=html
اعثر على أكبر رسائل البريد الإلكتروني لإخلاء بعض المساحة
عندما يكون لدينا صندوق بريد ممتلئ ، فإن أسرع طريقة ل تفريغ المساحة هو حذف رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية . سواء كانت تحتوي على صور أو مقاطع فيديو أو مرفقات ، يمكن أن تشغل رسائل البريد الإلكتروني هذه جزءًا كبيرًا من مساحة التخزين لدينا.
للعثور على رسائل البريد الإلكتروني الأثقل وزنًا ، يجب علينا استخدام شريط البحث وكتابة الأمر التالي: الحجم: Xmb ، وتغيير X للحجم المعني. على سبيل المثال ، إذا أردنا البحث عن رسائل بريد إلكتروني أكبر من 10 ميغا بايت ، فسيكون حجمها: 10 ميغا بايت حتى نتمكن من حذفها بشكل أسرع.
جدولة تسليم البريد الإلكتروني
على سبيل المثال ، إذا أنهيت رسالة بريد إلكتروني في وقت متأخر من الليل وتعتقد أن المستلم قد يكون منزعجًا من وصول البريد في ذلك الوقت ، يمكنك تحديد موعد التسليم في صباح اليوم التالي دون مشاكل. عندما تنتهي من كتابة رسالتك ، ما عليك سوى النقر فوق السهم الذي يظهر بجوار زر الإرسال وستجد خيار جدولة الإرسال. هناك سوف تدخل قائمة لتعيين وقت إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى المستلم.
وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة
إذا كنت في إجازة أو أهملت ببساطة بريدك الوارد لبضعة أيام ، قد يكون لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة. إذا كنت منزعجًا من تلقي إشعار الرسالة غير المقروءة ، فيمكنك قتله بضربة قلم.
بالضغط على الزر الذي يسمح لك بتحديد جميع رسائل البريد التي تظهر في الصفحة الأولى من البريد ، سنرى ذلك تظهر رسالة تشجعنا على اختيار جميع المحادثات الموجودة لدينا في مجلد "تم الاستلام" ، حيث سيكون وضع علامة على هذه الرسائل كمقروءة أسهل بكثير.
ابحث عن مرفق محدد
أحيانًا نبحث في قائمة رسائل البريد الإلكتروني المستلمة عن رسالة محددة تحتوي على مرفق قيم لنا. وثيقة عمل أو دليل لمدينة سنسافر إليها. قد لا نتذكر من قام بهذه الشحنة بالتحديد أو قد يكون شخصًا يرسل لك مئات رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات ، لذلك قد يكون البحث معقدًا. ومع ذلك ، هناك طريقة للعثور على هذا المرفق ، باستخدام أمر في شريط البحث.
إذا بحثنا عن "اسم الملف: اسم المرفق" ، فسنجد هذا البريد بهذا الملف المحدد.
