مایکروسوفت لقد كان Outlook لعقود من الزمن أحد أكثر التطبيقات شعبية البريد الإلكتروني العملاء في جميع أنحاء العالم. بصرف النظر عن الوظائف الأساسية لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني، يحتوي Outlook على العديد من الميزات التي تهدف إلى زيادة كفاءة العمل. من خلال مسار تطوير المنصة، غرست Microsoft الكثير من المرونة في التطبيق لتحسين تجربة المستخدم. فيما يلي بعض أهم الأدوات والميزات في Outlook والتي يمكن أن تساعدك في تنظيم عملك وجعل مهامك اليومية أقل استهلاكًا للوقت:
1. تنظيم عدة تقويمات ضمن واجهة واحدة
بالنسبة لأولئك الذين يديرون وقتهم يوميًا للعمل والحياة الخاصة، فلا توجد طريقة للقيام بذلك بدون تقويم Outlook. بفضل هذه الميزة، يمكنك فتح عدد من التقويمات والعمل بها في نفس الوقت وبالتالي الحصول على جميع معلوماتك في مكان واحد وعدم الاضطرار إلى التبديل بين تطبيقات مختلفة. كما يتوافق Outlook جيدًا مع تقويم Google بحيث يتم تخزين جميع الأحداث والتذكيرات في منصة واحدة.
2. احصل على توقعات الطقس في الوقت الفعلي
لا يقتصر تطبيق Outlook من Microsoft على رسائل البريد الإلكتروني فحسب، بل إنه يحتوي أيضًا على أيقونة الطقس حيث يمكن للمستخدمين الحصول على أحوال الطقس الحالية في الوقت الفعلي من التطبيق. إنه ليس تطبيق الطقس الأكثر دقة، ولكنه يسمح لك بالحصول على فكرة سريعة عن الطقس في منطقتك، وبالتالي يكون مفيدًا في تنظيم يومك.
3. تعيين قواعد البريد الإلكتروني التلقائية
عند العمل مع عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني، تحتاج إلى استخدام القواعد التلقائية في Outlook لأنها ستجعل عملك أسهل. بعض الإجراءات التي يمكنك تعيين القواعد لها تشمل؛ فرز رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات معينة، ووضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة، أو حتى إعادة توجيهها إلى أشخاص آخرين. وهذا يساعد أيضًا بشكل كبير في ضمان عدم تكدس صندوق الوارد الخاص بك كما يوفر الوقت.
4. تخصيص الإجراءات السريعة
يتيح لك Outlook تخصيص الوظائف التي تستخدمها بشكل متكرر في رسائل البريد الإلكتروني، بما في ذلك تثبيت رسائل البريد الإلكتروني أو فرزها في مجلدات أو حذفها. إذا قمت بتخصيص هذه الاختصارات، فسوف تتمكن من تقليل الوقت الذي تستغرقه في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني وبالتالي إدارة صندوق الوارد الخاص بك بشكل فعال.
5. رابط مباشر لتطبيقات Microsoft 365
بالنسبة لمشتركي Microsoft 365، يوفر Outlook إمكانية الوصول بسهولة إلى العديد من التطبيقات الأخرى مثل Word وExcel وPowerPoint وTo Do وغيرها. تساعد هذه الاختصارات في تمييز المهام المختلفة وإلغاء التركيز عليها والوصول إلى جميع الأدوات دون الحاجة إلى الخروج من عميل البريد الإلكتروني.
6. Microsoft 365 - تجربة خالية من الإعلانات
من الفوائد التي تأتي مع اشتراك Microsoft 365 هو أنك ستتمكن من استخدام Outlook بدون إعلانات. تعمل هذه الميزة على تحسين استخدامك للبريد الإلكتروني من خلال تقديم شاشة بسيطة وغير مزدحمة تساعدك على إنجاز المهام دون تشتيت انتباهك.
فيما يلي ميزات Outlook التي يمكنها مساعدتك بسهولة على زيادة إنتاجيتك وكفاءتك. إذا كنت تقوم بإدارة عدة تقويمات أو أتمتة رسائل البريد الإلكتروني أو تخصيص مساحة العمل الخاصة بك، فإن هذه الميزات تهدف إلى جعل عملك أسهل وأكثر كفاءة.