يعد Excel هو أفضل تطبيق لإنشاء أي جدول بيانات ، وهي السمعة التي حافظ عليها طوال أكثر من 30 عامًا في السوق. لا يسمح لنا هذا التطبيق باستخدام أي نوع من الصيغة أو المجموعة فحسب ، بل يشمل أيضًا وظائف أساسية مصمم لتقليل الوقت اللازم لأداء العمليات اليومية الأساسية.
على عكس الوظائف الأخرى المخفية والتي تتطلب معرفة معينة ، يمكن استخدام الحيل التي نعرضها لك أدناه دون الحاجة إلى الوصول إلى أي قائمة ودون الحاجة إلى معرفة واسعة ببرنامج Excel. الشرط الوحيد هو معرفة كيفية عمل الخلايا والصفوف والأعمدة ، لا أكثر.
وظيفة الإكمال التلقائي
هذه واحدة من أكثر الوظائف المفيدة في Excel. بفضل هذه الوظيفة ، يمكننا ملء الصفوف أو الأعمدة لتسريع العملية عندما يتعلق الأمر بالسلسلة. Excel قادر على التعرف على سلاسل من الأرقام أو الكلمات وإكمال التغييرات تلقائيًا. إذا أردنا إنشاء عمود بكل شهور السنة أو أيام الأسبوع أو التقويم ، لتسمية الاستخدامات الأكثر شيوعًا ، علينا فقط كتابة أول فترتين من السلسلة ، وتحديدها و اسحب التحديد إلى حيث نريدها أن تكون. مكتمل.
بيانات مطلقة
قد تكون وظيفة الإكمال التلقائي في Excel مشكلة لبعض المستخدمين الذين يريدون فقط نسخ نفس القيمة إلى جميع الصفوف والأعمدة. حل هذه المشكلة هو إضافة رمز الدولار $ في بداية ذلك الرقم. بهذه الطريقة ، عند سحب الأرقام ، تقوم الوظيفة بتغيير البيانات بدون $. يمكن استخدام هذه الحيلة لسحب البيانات رأسياً وأفقياً.
تاريخ اليوم
عندما نحتاج إلى طباعة البيانات أو مشاركتها من ورقة Excel ونريد تغيير التاريخ تلقائيًا كل يوم ، علينا فقط استخدام الصيغة = اليوم () في حقل التاريخ. إذا أردنا تغيير التنسيق ، علينا فقط الوصول إلى خصائص الخلية ، كما سنوضح في القسم التالي.
تنسيق الخلية
بشكل افتراضي ، يعتبر Excel جميع البيانات التي ندخلها كأرقام. ومع ذلك ، يمكننا تغيير التنسيق بحيث يعرض التاريخ المنسق تمامًا والأرقام السالبة ورموز العملات وما إلى ذلك بدلاً من تكوين الأرقام. للوصول إلى تنسيق الخلية ، ضع الماوس فوق الخلية وباستخدام الزر الأيمن للماوس ، حدد عقارات اختيار. بعد ذلك ، نختار نوع الحقل الذي نريد استخدامه فيه الفئة ثم التنسيق في ملف النوع والقسم الخاص به.
التنسيق الشرطي
تتيح لنا ميزة التنسيق الشرطي المتوفرة في عرض أسعار خيارات الصفحة الرئيسية لإنشاء القواعد سيتم تطبيقه تلقائيًا على جميع الخلايا المحددة بناءً على محتواها. يغطي عدد الخيارات المتاحة أي حاجة لدينا ، ويسمح لنا ، على سبيل المثال ، بتمييز قيم أكبر من رقم معين ، أو أرقام سالبة ، أو أكبر أو أقل من قيمة ، من بين أمور أخرى.
